Tinou

Il y a plus d’un an, j’entamais mon stage de fin d’étude. Heureux d’en finir avec cette scolarité à rallonge mais sachant pertinemment qu’à la fin, il y aurait toujours ce satané rapport de stage et cette fichue soutenance pour venir « parapher » la fin d’année. Mais bon, quand on est une star comme moi, l’exercice ne fait pas peur et on s’amuse même à donner quelques conseils à d’autres moins bien préparé.

Du coup, dans ma grande mansuétude, je laisse ici une trace indélébile des quelques connaissances acquises au fil de mes expériences…… :-)
 

Mais au fait, un stage, c’est quoi en fait ? C’est une expérience acquise en entreprise durant son cursus scolaire. Généralement, on fonce dedans tête baissé tant l’envie de changer des études et d’appliquer la théorie est présente.

Malheureusement, le stage a une fin et … les gens veulent que vous racontiez plein de choses sur votre expérience fraichement acquise. C’est généralement à ce moment précis que les choses se gâtent, quand on prend conscience qu’un rapport de stage est indispensable et surtout obligatoire.

Je dois faire quoi ? Je raconte quoi ? Et comment je fais ? Est-ce que je dois dire que j’ai adoré les pots le midi et que d’aller chercher le café n’était pas si mauvais que ça ? Mais merde, j’y connais rien aux rapports moi ! Pffff fait chier !

Ca c’est généralement le discours que tout stagiaire se pose au départ. Allé ! Fait toi violence petit stagiaire et prend un peu de temps pour faire ca bien !

 

Un rapport de stage, c’est d’abord une réflexion sur l’expérience du stage. Il est nécessaire de prendre du recul sur ce qu’on a vécu. Pour mener à bien cette réflexion, il est important de :

• Prendre des notes au fur et à mesure
• Ne pas hésiter à poser des questions sur l’entreprise comme sur ce qui s’y fait et ce qui est prévu d’y faire (ca c’est surtout pour la soutenance qui suit)
• S’intéresser au maximum (enfin quand on n’aime pas, on n’aime pas) au projet sur lequel on se situe et sur les projets en cours
• Essayer d’identifier au mieux les problèmes rencontrés aussi bien au niveau technique qu’organisationnel ou social.

Le rapport, c’est la version papier de plusieurs mois de boulot et présenté de manière organisé ! Il est le plus souvent orienté… soit côté technique soit côté organisationnel. Tout dépend ce sur quoi le stage s’est vraiment appuyé.

Pour exemple, dans mon secteur de l’informatique, on peut avoir :

1. Un rapport porté sur la méthodologie de travail, la relation entre les personnes, les processus internes de communication… avec une petite partie sur la technique : l’utilisation de CVS, le codage en Java etc.
     
2. Un rapport orienté technique où on va surtout parler d’un framework (par exemple) et de ce qui y a été apporté. Expliquer que toi, petit stagiaire, tu as utilisé Eclipse RCP. Ne reste plus alors qu’à développer autour de ça parce que tu n’as fait que des recherches techniques. La petite partie se basant alors autour de la communication que tu as du mettre en oeuvre pour envoyer et faire connaitre tes résultats et tes développements.
   Quand je parle de grande et petite partie, il faut comprendre grande comme le fil conducteur de ton rapport et petite comme le plus (+) adopté durant ton stage qui en a fait un VRAI stage.

 
Attention ! Le corps du rapport n’est pas, comme on pourrait le croire, l’élément déterminant dans l’écriture du rapport. Il ne faut pas surtout pas négliger l’introduction et la conclusion.

L’intro doit être accrocheuse et décrire :

• La manière dont tu as obtenu le stage, pourquoi tu l’as choisi et les dates (de façon succincte).
• L’entreprise et son orientation (1 ligne).
• Ton projet (la majeure partie) au sein de l’entreprise.
• Ton plan (énoncé de tes parties).

La conclusion doit reprendre et répondre à ton introduction avec :

• Ce que tu as retenu du stage à différents niveaux : technique, méthodologique et humains/relationnel.
• Quelques petites lignes sur les gros problèmes rencontrés et la manière dont tu as anticipé leur arrivé (si tu as pu) et les moyens mis en oeuvre pour les résoudre.
• La façon dont tu as pu mettre en pratique ce que tu as appris cette année et si ton cursus et ta formation ont été vraiment un plus dans ta fonction.
• Tout ce que tu retires du stage pour ton futur : expérience professionnelle, connaissances acquises, relations et contactes entreprises.

 
Maintenant, tu peux dire que tu as terminée ton rapport à 90% ! Il ne reste que :

• La page de remerciements qui est indispensable. Pour parer à tout « Pourquoi tu m’as pas mis en premier ?! Lui c’est un connard », il suffit juste de mettre les gens dans l’ordre d’importance hiérarchique. Quoiqu’il en soit, c’est toujours le boss de la boite en premier …
• La page de présentation de l’entreprise qui, en général, a déjà été faite par quelqu’un ou alors est à 75% faite dans une plaquette commerciale.
• Le glossaire si jamais tu travailles dans un domaine bien spécifique (secteur de la santé, assurance etc) et que certains termes méritent clairement d’être expliqués (s’il y a peu de mots, des notes de bas de page suffisent).
• Les annexes qui servent à tout ce qui n’est pas important de comprendre directement dans le rapport et qui ne sert qu’à des gens voulant pousser le sujet au maximum. Par exemple, fabriquer un fichier xml et expliquer sa structure par un « copier coller », ca peut se mettre en annexe… Je ne pense pas que le lecteur lambda ait et veuille savoir à quoi ressemble la structure sachant que la difficulté du stage n’était pas là.

 

Toutes les informations que je donne ici sont « mon avis » et n’engagent que moi mais elles semblent quand même être assez générales dans tous les rapports. Maintenant, peut être que d’autres font ça autrement, je n’en sais rien. A vous de faire selon votre style et votre façon de présenter les choses si celles que j’évoque ne conviennent pas du tout. Quoiqu’il en soit, il y a toujours une trame de fond à respecter.

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